Contoh Undangan Rapat di Grup WhatsApp – Pertemuan bisnis dapat didefinisikan sebagai pertemuan orang-orang untuk membahas tujuan dan ide menyangkut perusahaan atau jenis tempat kerja tertentu. Rapat yang diadakan biasanya menyangkut manajer, karyawan, klien, prospek sertapemegang saham.
Rapat bisnis dalam bentuk apa pun sebagian besar dilakukan di kantor, atau di lokasi yang berbeda, bahkan melalui konferensi video online. Apa pun tema serta dimana pun tempatnya, memiliki pesan undangan rapat yang baik akan membantu meningkatkan tingkat kehadiran para partisipan rapat.
Grup WhatsApp akan dengan mudah menghubungkan pengguna dengan rekan kerja sekantor ataupun orang penting dalam perusahaan. Tak hanya memungkinkan pengguna membuat absen di grup WhatsApp, tetapi pengguna juga bisa mengirim pesan undangan rapat ke grup perusahaan atau kelas.
Meski WhatsApp telah banyak digunakan orang-orang cukup lama, namun sebagai besar pengguna belum mengetahui bagaimana undangan rapat di grup WhatsApp yang baik serta sopan. Oleh sebab itu, simak ulasan di bawah untuk mengetahui contoh undangan rapat grup WA yang baik.
Cara Menyusun Undangan Rapat di WhatsApp
Membuat undangan rapat di grup WhatsApp bukan sekedar mengirim pesan pribadi ke rekan kerja atau organisasi. Namun, tata cara penyampaian bahasa maupun kalimat harus diperhatikan demi kenyamanan partisipan meeting koordinasi, organisasi, maupun online agar mau menghadiri undangan.
Anda mestinya harus memperhatikan format undangan via WhatsApp, agar penyusunan undang lebih tertata juga formal. Berikut adalah beberapa hal penting yang harus diperhatikan.
- Mempunyai baris subjek jelas, sehingga penerima memahami kapan maupun mengapa rapat diadakan, kemudian dapat dengan cepat memutuskan apakah akan menerima rapat.
- Ulangi elemen kunci rapat di dalam teks undangan. Umumnya Anda akan menjadwalkan pertemuan langsung dengan mengirimkan email atau undangan kalender. Penerima mungkin mengabaikan subjek maupun garis lokasi, dan bahkan jika tidak, mengulangi semua informasi penting di dalam area deskripsi email atau undangan kalender akan membantu.
- Tentukan waktu rapat dalam zona waktu semua partisipan.
- Membagikan gambaran tentang apa yang akan dibahas dalam rapat serta lakukan persiapan sebelum rapat jika itu diperlukan.
- Sertakan nama narahubung, apabila peserta mengalami kesulitan membuka lampiran apapun atau perlu memahami apakan mungkin untuk menjadwal ulang maupun memiliki pertanyaan lain.
Kemudian format di atas juga dapat digunakan untuk membuat undangan zoom meeting. Lalu bahasa yang digunakan juga lebih santai sehingga dapat dimengerti maksudnya.
Umumnya undangan lewat grup WhatsApp memang singkat karena terdiri dari beberapa baris saja. Meski begitu tidak menghilangkan esensi maupun makna dari undangan tersebut.
Contoh Undangan Rapat di Grup WhatsApp
Meskipun undangan rapat di grup WhatsApp tidak harus sama dengan undangan rapat resmi dalam bentuk fisik. Akan tetapi format yang baik dan benar harus tetap dipertahankan.
Misalnya pada contoh undangan Walimatul Khitan di mana dapat menggunakan bahasa formal serta semi-formal. Sedangkan untuk undangan komunitas ataupun kumpulan orang bisa memakai bahasa non formal.
Untuk mengetahui bagaimana bentuk undangan meeting yang baik dan sopan, maka beberapa contoh undangan rapat di grup WhatsApp berikut ini dapat Anda jadikan sebagai referensi menyusun undangan.
1. Contoh Undangan WA Anggota Karang Taruna
| Kepada : Anggota Karang Taruna Perihal : Undangan Pertemuan Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh, Dengan hormat, bersama dengan ini mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk dapat menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Rabu, 5 Januari 2022 Waktu : 20.00 WIB (Ba’da Isya) Lokasi : BASECAMP Karang Taruna Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna Demikian surat undangan ini dibuat sebagai mana mestinya, atas perhatian dan juga partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih. Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh Hormat kami, Ketua Karang Taruna (Agus Miftah) Sekretaris (Tariq) |
2. Contoh Undangan Meeting Staf via Grup WA
| Subyek : Undangan Rapat untuk Senin, 29 Maret pukul 14:00 Perihal : Rapat Staf Teks Pesan: Silakan hubungi team terkait untuk berdiskusi tentang apa yang dilakukan dengan baik, di mana perlu meningkatkan, wajah baru di sekitar kantor, dan peluang pelatihan. Sebuah agenda terlampir, dan setiap tambahan yang disarankan untuk agenda tersebut harus diserahkan kepada Romi (romiroma@abcadan.com) paling lambat hari Jumat, 26 Maret. Tanggal: Senin, 29 Maret 2021 Waktu: 14:00 – 15:00 Login Panggilan Konfrensi: 555.555.5555, kode 55555# Format Autodial Smartphone: 555.555.5555, ,,55555# Kami menghargai pemikiran dan masukan Anda, dan menantikan diskusi kolaboratif. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi Romi. Salam, Silvia [agenda terlampir] |
3. Contoh Undangan Meeting OSIS di Grup WA
| Nomor : 023/OSIS/SMK-10/IV/2022 Perihal : Undangan Rapat OSIS Kepada Yth. Pengurus OSIS SMK Negeri 10 Semarang Di tempat Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahan-Nya. Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan pada bulan depan, dengan ini mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat terkait persiapan acara sekaligus pembentukan panitia. Rapat akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Kamis, 13 Desember 2021 Waktu : Pukul 13.00 – 14.30 WIB Tempat : Gedung Aula SMA Negeri 10 Semarang Demikian undangan ini dibuat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu. Terima kasih atas perhatiaannya. Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh Sekretaris OSIS (Bagus Cahyono) Pembina OSIS (Yudi Saputra) |
4. Contoh Undangan Rapat via Grup RT
| Bismillah. Assalamualaikum Kepada Yth. Bapak/Ibu/ Ketua Rukun Tetangga (RT) Kelurahan Majujaya Di-Tempat Mengingat wilayah Kelurahan Penajam akan menghadapi musim penghujan tahun 2019 ini serta mengantisipasi segala kemungkinan yang akan ditimbulkan paska musim penghujan ini, maka bermaksud mengundang Bapak/Ibu Ketua RT agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada : Hari/Tanggal : Senin, 30 September 2021 Waktu : 08.00 – selesai Tempat : Ruang Serbaguna Kelurahan Majujaya Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG) dan untuk menjadi perhatian semua serta datang tepat waktu agar kegiatan rapat dapat segera dimulai. Tertanda, Waluyo |
5. Undangan Pertemuan Pengurus Masjid
| Bismillah. Assalamualaikum Kepada Yth. Seluruh Pengurus Masjid Al Agung Perumahan Cipete Indah Lestari Km. 1,5 Cipete Di-Tempat Mengingat dan meneruskan keinginan sebagian jamaah Masjid Al Agung Km. 1,5 Cipete mengenai perluasan area masjid dan hal-hal yang mendukung kegiatan tersebut maka pengurus mengundang seluruh Pengurus Masjid Al Agung agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 12 September 2021 Waktu : 13.00 (ba’da sholat dhuhur) – selesai Tempat : Masjid Al Agung Km. 1,5 Cipete Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup. Mengingat kegiatan rapat dilaksanakan pada malam hari, maka pengurus menghimbau agar para pengurus dapat hadir tepat waktu. Tertanda, Ketua Masjid H. Agus Miftah, S.T. |
6. Contoh Undangan Rapat Organisasi
| Kepada: Perihal: Undangan rapat Dengan hormat, Bersamaan dengan surat ini diharapkan untuk kehadiran anggota [organisasi] dalam rapat yang akan diselenggarakan: Hari & tanggal: …………………….. Waktu: …………………….. Lokasi: …………………….. Acara: …………………….. Demikian undangan ini dibuat. Terima kasih atas perhatiannya Hormat kami, [Ketua] |
7. Contoh Undangan Rapat RW di Grup WhatsApp
| Kepada Bapak/Ibu warga RW……. Desa………………… di tempat Dalam rangka……………………….., panitia bermaksud mengundang warga RW….. untuk hadir pada rapat yang akan membahas……………………yang diselenggarakan: Hari & tanggal: ………… Waktu: ………………….. Tempat: ………………… Demikian surat undangan ini dibuat. Terima kasih. Ketua [………………………………] |
8. Contoh Undangan Rapat Kantor di Grup WhatsApp
| Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Undangan: Rapat Rutin PT…………………….. Di harapkan kehadiran jajaran…………….pada: Hari : Tanggal : Waktu : Tempat : Acara : Atas perhatiannya Terimakasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Mengetahui Ketua (…………………) |
9. Contoh Pengumuman Rapat di Grup WhatsApp
| PENGUMUMAN Dalam rangka ……………….., pengurus ………….., mengajak seluruh warga untuk dapat berpartisipasi di dalam ………………………, yang hendak diselenggarakan pada: Hari/tanggal:……………….. Jam: ………….. Tempat: …………… Demikian pengumuman ini telah dbuat. Atas atensi & perhatiannya, pengurus ucapkan terimakasih. Ketua…………….. (…………………) |
10. Contoh Undangan Meeting Divisi
| Selamat siang, Sehubungan dengan…………………………….., kita akan membahas……………………… pada: Hari dan tanggal: … Waktu: … Tempat: … Siapkan ide-idemu agar bisa terus berproses serta bertumbuh bersama! Tertanda, […………………………….] |
11. Contoh Undangan Rapat Buka Bersama di Grup WhatsApp
| Kepada Anggota Panitia Buka Bersama di tempat Assalamualaikum Wr. Wb. Kami mengharapkan kehadiran seluruh Panitia Buka Bersama dalam rangka membahas persiapan dan perencanaan acara pada: Hari/tanggal: … Jam: ……………….. Tempat: … Demikian undangan ini dibuat. Atas atensinya terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb. Hormat kami, [………………………………………..] |
12. Contoh Undangan Rapat Semi Formal di WA
| Selamat pagi semua panitia…………. Mengingat bahwa acara kita tinggal…………. lagi, panitia akan melakukan rapat pada: Hari/tanggal: … Waktu: … Lokasi: … Agenda: Di agenda ……………….nanti akan ada………………………. Silakan konfirmasi kehadiran pada ……………….paling lambat ……………………. Terima kasih dan tetap semangat! Ketua ………………………….. |
13. Contoh Undangan Tasyakuran
| Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Undangan : Tasyakuran………………….. Dalam rangka ……………………………… warga ……………………. Saya selaku Kepala Desa bermaksud memohon kehadiran Bapak/ Ibu pada acara Tasyakuran yang akan diselenggarakan pada : Hari : Tanggal : Waktu : Tempat : Demi kelancaran acara, diharapkan kehadiran sesuai waktu yang ditentukan. Atas perhatian Bapak/ Ibu Saya ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Kepala Desa …………………………………………….. |
14. Contoh Undangan Rapat Pemuda Masjid
| Kepada: Pemuda/i Masjid…………………………. Assalamualaikum Wr. Wb. Sehubungan dengan adanya…………………….di Masjid………………, mengharapkan kedatangan dari Saudara/i pada: Tanggal: …………… Waktu: …………… Tempat: …………………….. Agenda: ……………………………………… Atas atensinya terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb. Hormat kami, …………………………………………… |
15. Contoh Undangan Seminar
| Kepada Yth. Bapak/ Ibu………………………………. Di Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya seminar………………………….., maka Panitia bermaksud meminta kehadiran Bapak/ Ibu pada: Hari : Tanggal : Tempat : Waktu : Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas atensinya Terimakasih. Hormat Kami, ……………………………….. |
16. Contoh Undangan Rapat Online (Google Meet/ Zoom)
| Selamat pagi, Berikut adalah undangan rapat online untuk…………………. pada: Hari/tanggal: ……………….. Jam: ………………………………. Link: ………………………….. Harap hadir tepat waktu agar……………….. Terima kasih atas perhatiannya. |
17. Contoh Undangan Panitia Reuni di Grup WhatsApp
| Kepada Panitia Reuni………………………………. di tempat Hai teman-teman! Mengingat reuni…………………..sudah semakin dekat, ayo kita ngumpul untuk …………………. demi kelancaran acara kita nantinya. Hari/tanggal: ……………… Jam: ……………… Lokasi: …………………. Silakan sampaikan…………………………agar bisa ……………………………………. Semoga sehat selalu dan sampai jumpa nanti! Salam, ………………………………………………… |
18. Contoh Undangan Panitia Resepsi
| Kepada: Panitia Resepsi……………………. Dengan hormat, Kami mengundang seluruh panitia resepsi ………………. untuk hadir pada: Hari/tanggal: ………………….. Waktu: …………………….. Lokasi: ……………………………….. Mengingat hari resepsi semakin dekat, mengharapkan kehadiran semua panitia. Terima kasih atas perhatiannya. Salam, ……………………………… |
19. Contoh Undangan Panita 17 Agustus
| Kepada: Panitia HUT RI ……………………….. Agenda: ………………………………….. Dengan hormat, Mengharapkan kehadiran panitia HUT RI ……………………….. untuk rapat pada: Hari/tanggal: ………………… Jam: ………………………… Tempat: ……………………….. Agenda: ……………………………. Terima kasih. Hormat kami, ………………………………….. |
20. Contoh Undangan PKK lewat WA
| Kepada Anggota PKK……………………… di tempat Dengan hormat, Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota PKK…………….untuk mengikuti rapat pada: Hari & tanggal: ……………. Jam: ………………. Tempat: ……………… Agenda: ………………………. Kami harapkan seluruh anggota dapat hadir tepat waktu. Terima kasih. Hormat kami, ………………………………………. |
21. Contoh Undangan Panitia Ramadan
| Assalamualaikum Wr.Wb. Mengingat bulan suci Ramadan akan tiba, kami mengharapkan kehadiran Saudara/i dalam rapat pembahasan Ramadan………..pada: Hari/tanggal: Jam: Tempat: Terima kasih atas perhatiannya. Wassalamualaikum Wr.Wb. |
22. Contoh Undangan Rapat Gereja
| Kepada: Anggota………….. Perihal: Undangan rapat……………………… Dengan hormat, Kami bermaksud mengundang semua anggota…………….untuk hadir pada: Hari/tanggal: Waktu: Tempat: Agenda: Demikianlah undangan ini dibuat. Tuhan memberkati. Hormat kami, ………………………….. |
23. Contoh Undangan Rapat Natal
| Selamat pagi, Dalam rangka peringatan Natal……………, kami mengharapkan kehadiran Saudara/i untuk mengikuti rapat pada: Hari/tanggal: … Waktu: … Lokasi: … Terima kasih atas waktu dan kerja samanya. Tuhan memberkati. |
24. Contoh Undangan Panitia Rapat HUT
| Hi teman-teman! Sebentar lagi kita akan merayakan HUT……………….. Ayo merapat untuk membahas persiapan dan perencanaan acaranya pada: Hari/Tanggal : ………… Waktu : ……………………… Tempat : …………………… Mohon konfirmasi kehadirannya. Terima kasih! |
25. Contoh Undangan Rapat Komunitas
| Halo…………, Dengan semakin dekatnya event………………….kami bermaksud untuk mengundang saudara/I untuk berkumpul dan membahas perencanaan pada: Hari/Tanggal : ……………………… Waktu : ………………………………. Tempat : ……………………………… Mohon untuk mengkonfirmasi kehadirannya. Terima kasih! |
Kesimpulan
Melalui contoh undangan rapat di grup WhatsApp di atas akan memudahkan anda dalam menyusun dan membuat format sesuai kebutuhan. Lalu pemakaiannya dapat dimanfaatkan untuk berbagai event maupun acara.
Nah, itulah beberapa contoh undangan rapat di grup WhatsApp yang dapat iteachandroid.com sajikan untuk Anda. Sekiranya hanya itu saja informasi dari kami, semoga bermanfaat.