Aplikasi Absensi Karyawan – Bekerja di zaman sekarang sudah semakin mudah dan praktis. Dengan kemajuan teknologi makin canggih, memungkinkan untuk bekerja tanpa harus pergi ke kantor.
Kecanggihan teknologi, juga berpengaruh ke perusahaan. Dimana telah hadir banyak aplikasi absensi karyawan yang jauh lebih mudah dan praktis, sehingga akan sangat cocok digunakan.
Aplikasi absensi karyawan jauh lebih unggul dibandingkan fingerprint atau absensi konvensional. Praktis, tidak membutuhkan banyak biaya, sistem terintegrasi otomatis serta datanya sangat akurat.
Dengan menggunakan aplikasi, maka kegiatan absensi karyawan menjadi lebih praktis serta cepat. Canggihnya lagi aplikasi tersebut sudah berbasis web. Apa saja aplikasinya, simak di bawah ini.
Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web Online
Hadirnya aplikasi absensi tentu saja akan memberikan kemudahan bagi perusahaan. Pasalnya dengan aplikasi, perusahaan akan tahu siapa karyawan yang disiplin ataupun karyawan yang tidak disiplin.
Terdapat berbagai macam aplikasi absensi karyawan gratis di Google Play (Android) dan App Store (iOS). Beberapa diantaranya yang terbaik, sudah iteachandroid rangkum dalam artikel sebagai berikut.
1. Timer Clock Wizard
Aplikasi absensi karyawan berbasis web terbaik yaitu Timer Clock Wizard. Aplikasi terbaik dengan berbagai fitur terlengkap Timer Clock Wizard bisa digunakan untuk pergantian jadwal hingga jam kerja karyawan.
Memiliki tampilan dasbor sederhana serta dilengkapi pelacak GPS pada jam. Menariknya aplikasinya juga dilengkapi fitur penggajian, pembantu HRD membuat laporan gaji pokok serta uang lembur.
2. Attendance by Talenta
Tak hanya berbasis web online, namun juga gratis. Attendance by Talenta dilengkapi fitur rekap laporan absensi secara otomatis serta pengelolaan shift sampai absensi secara langsung.
Menariknya lagi, Attendance by Talenta dilengkapi dengan fitur check-id berbasis GPS, sehingga dapat memantau absensi secara real-time. Hebatnya lagi aplikasi ini bisa digunakan di Android.
3. KaryaOne
Aplikasi absensi gratis terbaik lainnya yaitu KaryaOne. Aplikasi KaryaOne merupakan aplikasi berbasis web dan juga smartphone. Dilengkapi dengan berbagai fitur seperti Multi Shift.
Fitur tersebut akan memudahkan atasan dalam mengatur dan membuat jam kerja shift sesuai jam kerja perusahaan. Canggihnya lagi, KaryaOne ini sudah dilengkapi absensi karyawan dengan mesin fingerprint.
4. Time Clock by Homebase
Time Click by Homebase menjadi aplikasi absensi gratis terbaik selanjutnya. Aplikasi ini menawarkan beragam fitur menarik. Diantaranya seperti kontrol absensi, pengaturan gaji, penjadwalan rekrutmen.
Aplikasinya sangat mudah digunakan, sehingga sangat cocok digunakan untuk absensi karyawan kantor. Jadi silahkan download aplikasi absensi berbasis web ini sekarang juga.
5. Clockify : Time Tracker
Aplikasi absensi karyawan terbaik berbasis web yang dapat diakses secara gratis lainnya yaitu Clockify. Selain menawarkan fitur pengelolaan karyawan seperti time tracker ataupun timesheet.
Fitur seperti performance and project review juga cukup bermanfaat memantau kinerja karyawan. Aplikasi Clockify akan memudahkan berbagai hal dalam pengaturan jumlah karyawan.
6. Open Time Clock
Masih aplikasi absensi gratis, Open Time Clock juga menjadi aplikasi terbaik buat manajemen waktu layanan dan sistem absensi. Meskipun aplikasi gratis, namun bisa dipakai oleh jumlah karyawan tak terbatas.
Namun, jika ingin meningkatkan fitur agar lebih lengkap lagi, pengguna bisa upgrade ke versi berbayar. Dengan upgrade, maka akan mendapatkan fitur absensi lebih canggih lagi.
7. KodaLog – Attendance Manager
Bagi sobat iteach yang mencari aplikasi absensi kantor atau tempat kerja lainnya, maka Kodalog bisa jadi pilihan tepat. Pasalnya ia memiliki tampilan sederhana, sehingga mudah dioperasikan.
Selain itu, dilengkapi juga dengan fitur timesheet untuk memantau kegiatan karyawan. Sementara itu, Kodalog juga cocok buat kantor sekolah maupun biro universitas.
8. Attendance Manager
Attendance Manager merupakan aplikasi absensi gratis terbaik. Pasalnya aplikasi Attendance Manager memiliki fitur yang akan memberikan kemudahan dalam absensi karyawan terdaftar.
Fitur lainnya juga cukup canggih, dimana tersedia fitur timesheet, timetracking hingga absensi karyawan berbasis GPS. Menarik sekali buka, silahkan download di Google Play store sekarang juga.
9. When I Work Employee Scheduling
Aplikasi absensi karyawan berbasis web terbaik dan gratis selanjutnya yaitu When i Work Employee Scheduling. Namun, aplikasi ini hanya disarankan buat perusahaan kecil atau usaha kecil.
Hal ini dikarenakan aplikasi ini hanya bisa digunakan oleh 75 karyawan saja. Meskipun demikian, namun tersedia pengelolaan shifting, jam lembur hingga perjadwalan karyawan yang cukup baik.
10. TimeTrex
Aplikasi absensi Time Trex tidak memberikan batasan jumlah karyawan, waktu maupun pengguna. Tersedia modul khusus untuk penjadwalan karyawan, penggajian hingga perhitungan pajak.
Selain itu, tersedia data absensi yang bisa diakses secara offline lho! Aplikasi berbasis web ini sangat cocok dipakai di PC seperti Windows, Linux dan Mac. Namun, juga bisa dipakai di smartphone kok!
11. Time Clock MTS
Aplikasi Time Clock MTS ini bisa digunakan versi gratis maupun berbayar. Aplikasi Aplikasi Time Clock MTS dapat digunakan untuk melakukan berbagai hal termasuk absensi karyawan.
Time Clock MTS dapat diatur untuk sejumlah metode absensi, baik itu fingerprint ataupun webcam. Selain itu, aplikasinya juga mampu mengelola serta melacak tiga orang karyawan.
12. PHP Timeclock
Aplikasi absensi karyawan berbasis web terbaik terakhir yaitu PHP Timeclock. Aplikasinya tak hanya bisa digunakan buat absensi karyawan, namun juga bisa membantu atas melacak waktu kerja.
Dilengkapi dengan fitur reporting, yang memungkinkan penggunanya dapat menggolongkan karyawan berdasarakan kriteria tertentu. Selain itu, melalui aplikasi ini karyawan juga bisa tahu durasi kerja mereka.
Dengan aplikasi-aplikasi di atas, maka diharapkan karyawan tidak terlambat melakukan absensi jam kerjanya. Secara keseluruhan fungsiny hampir sama seperti APLIKASI ADZAN WAKTU SHOLAT untuk menghindari keterlambatan.
Cara Absensi Karyawan Menggunakan Aplikasi
Setelah mengetahui apa saja aplikasi terbaik untuk melakukan absensi karyawan. Berikut iteachandroid akan berikan cara absensi karyawan menggunakan salah satu aplikasi di atas.
1. Instal Aplikasi KaryaOne
Langkah pertama, silahkan download aplikasi serta install aplikasi KaryaOne di smartphone.
2. Login Aplikasi KaryaOne
Setelah itu, silahkan login ke aplikasi KaryaOne dengan memasukan username dan password yang dikirim secara otomatis ke email karyawan.
Lalu, silahkan login dengan memasukan email dan password email.
3. Tekan Tombol Finger
Langkah berikutnya, silahkan tekan tombol fingerprint di bagian tengah layar smartphone.
4. Aktifkan GPS Smartphone
Silahkan aktifkan GPS di smartphone. Kemudian, tekan tombol lokasi agar membaca lokasi anda berada. Pastikan anda berada di dalam lingkaran merah.
5. Tekan Fingerprint Sekali Lagi
Setelah itu, silahkan tekan tombol fingerprint sekali lagi dibagian beranda lokasi.
6. Tekan Tombol Floating
Tekan tombol floating warna hijau untuk melakukan check in dan floating merah untuk melakukan check out. Silahkan tekan tombol check in.
7. Absensi Sukses
Setelah menekan tombol check in, maka akan muncul pop up, bahwa absensi telah berhasil terekam.
Itulah beberapa aplikasi absensi karyawan terbaik berbasis web gratis yang dapat iteachandroid.com sajikan. Dengan aplikasi di atas, maka absensi karyawan semakin mudah, cepat dan simpel.